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La puntualidad es una cualidad esencial en cualquier equipo de trabajo. En el entorno actual, donde el trabajo remoto se ha vuelto cada vez más común, la puntualidad adquiere una importancia aún mayor.
Los equipos de recursos humanos, los reclutadores y los gestores de candidatos deben desempeñar un papel activo en inculcar esta cualidad en sus equipos.
Aquí te presentamos 5 formas efectivas de lograr la puntualidad en los equipos de trabajo, mientras mejoras la productividad en los trabajos remotos.
1. Establecer expectativas claras
Desde el proceso de reclutamiento y selección de personal, es importante comunicar la importancia de la puntualidad. Durante las evaluaciones de candidatos, se pueden incluir preguntas relacionadas con su historial de puntualidad.
Una vez que el candidato se convierte en parte del equipo, es fundamental establecer expectativas claras en cuanto a los horarios de trabajo y las reuniones virtuales. Esto crea un ambiente en el que la puntualidad es valorada desde el principio.
2. Fomentar la comunicación abierta
La comunicación abierta es esencial para entender los desafíos que pueden surgir en el trabajo remoto y abordarlos de manera efectiva. Los equipos de recursos humanos y gestión de talento pueden promover un ambiente en el que los empleados se sientan cómodos compartiendo sus dificultades. Esto puede incluir problemas de conectividad, distracciones en casa o conflictos de horarios.
Al abordar estos problemas de manera proactiva, se pueden encontrar soluciones que ayuden a los empleados a ser más puntuales.
3. Utilizar herramientas de medición de desempeño
Las herramientas de medición de desempeño, como las evaluaciones de desempeño, pueden desempeñar un papel crucial en la promoción de la puntualidad.
Los equipos de recursos humanos pueden utilizar estas herramientas para evaluar y dar retroalimentación sobre la puntualidad de los empleados. Esto no solo reconoce y recompensa a quienes son puntuales, sino que también puede ayudar a identificar áreas de mejora para quienes enfrentan desafíos en este aspecto.
4. Ofrecer flexibilidad responsable
Si bien la puntualidad es esencial, los equipos de recursos humanos pueden ofrecer flexibilidad responsable para adaptarse a las diferentes circunstancias de los empleados que trabajan de forma remota. Esto podría incluir horarios de trabajo flexibles que permitan a los empleados cumplir con sus responsabilidades familiares o evitar las horas pico de tráfico en el caso de quienes deben desplazarse.
La clave es encontrar un equilibrio entre la flexibilidad y la responsabilidad en cuanto a la puntualidad.
5. Promover la autodisciplina
Finalmente, la promoción de la autodisciplina es fundamental. Los equipos de recursos humanos y gestión de talento pueden ofrecer recursos y capacitación en habilidades de gestión del tiempo para ayudar a los empleados a ser más conscientes de su puntualidad.
Fomentar la autodisciplina implica empoderar a los empleados para que gestionen su propio tiempo de manera eficaz, lo que beneficia tanto al empleado como a la empresa.
La puntualidad es una cualidad esencial que puede mejorar significativamente la productividad en el trabajo remoto.
Los equipos de recursos humanos y gestión de talento desempeñan un papel importante en la promoción de la puntualidad a través de la comunicación, las expectativas claras, las herramientas de medición de desempeño y el fomento de la autodisciplina. Al hacerlo, contribuyen a la creación de equipos remotos altamente efectivos y eficientes.
