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Al paso de los años hemos observado cómo los procesos automatizados han tomado un gran papel dentro de nuestro día a día, desde una simple alarma en el teléfono hasta la contratación de nuevos empleados. La gran cantidad de ventajas que se obtienen al automatizar tareas ha creado una enorme demanda de nuevas tecnologías. Automatiza tus procesos en vista de los nuevos retos laborales que existen en la actualidad.
Nosotros como público siempre estamos en demanda constante para una mejor eficiencia en nuestras tareas y es por eso que las empresas y compañías se transforman para adaptarse a las necesidades del consumidor.
Además, ¿te has puesto a pensar lo mucho que la automatización nos ha ayudado a completar las tareas monótonas? Por lo menos nosotros, no recordamos la última vez que tuvimos que organizar nuestro email, escogemos la importancia de cada uno y son clasificados con etiquetas diferentes, para así no tener que seleccionar cada uno individualmente, estas simples tareas nos han ayudado a ahorrar muchísimo tiempo.
Automatiza tus procesos para no solo tener esas ventajas mencionadas, también para tener mucho menos margen de error, usualmente tendemos al no recordar ciertas cosas y nuestra mente siempre está pensando en diferentes tareas al mismo tiempo. Sin embargo, las computadoras no actúan de la misma manera que un humano lo hace.
La importancia de automatizar tareas y procesos
A diferencia de los procesos automatizados, los cuales tienen un procedimiento operativo, el cual garantiza el desempeño y la coherencia de las tareas, los procesos manuales tienden a ser inconsistentes, existe la posibilidad de que se pierdan pasos en el camino y se termine con un producto final no deseado.
Automatizar las tareas monótonas de nuestra empresa también nos ayuda a aumentar el flujo de trabajo, y aún mejor, sentir mucha más gratificación al realizar las tareas que son verdaderamente importantes.
Para la gran mayoría de nosotros, ejecutar tareas nuevas implica nuevos retos, lo cual nos hace mucho más críticos de nuestras acciones, y cuando observamos lo relevante que es nuestro trabajo para todo el equipo, podemos sentir esa gratificación que tanto buscamos.
En un mercado que está en mejora constante, necesitamos conocer la importancia de la eficiencia que tienen nuestros procesos, cada día nos encontramos con mejoras que se pueden implementar y cada oportunidad de reducir el esfuerzo y tiempo necesario para realizar una actividad debería ser agregada.
Entonces, ¿Has pensado en qué es lo siguiente que te gustaría automatizar? Todos en algún momento creamos alguna rutina y la seguimos como robots, y por experiencia personal te podemos decir que seguir una rutina establecida te hace sentir en calma, en coordinación, y eficaz. ¿Con qué puedes empezar? Te presentamos algunas opciones:
Automatiza tus compras regulares
Existen muchas opciones de tiendas en internet con opción de compra recurrente; ¿Sabes qué usas un producto de limpieza cada 2 meses? Entonces, en vez de pedirlo manualmente, programa la compra de este y otros productos para que lleguen a ti sin necesidad de acordarse de ellos.
Programa tus recordatorios
¿Tienes plantas en casa, pero te acuerdas de que existen cuando ya se están decayendo? Utiliza los recordatorios de los tantos servicios de asistentes que tenemos, Google, Alexa, Siri, hasta Bixby funciona. Jamás olvidarás a esas plantas y opínanos que una notificación más en tu teléfono no hará daño.
Actualiza tus contactos automáticamente
Si en el pasado cuando cambiábamos de número de teléfono nuestra única opción para actualizar contactos era anotarlos uno por uno, hoy en día tenemos la facilidad de subirlo a la nube y sin hacer absolutamente nada tenerlos en todos nuestros dispositivos.
Prepara o programa tus envíos de comida
Esto es algo bastante común en personas que tienen una dieta sumamente estricta y miden las porciones de sus comidas, ya sea por salud o por tiempo, es una ventaja más que se está aprovechando al preparar con anticipación las comidas. Si eres de las personas a las que no les agrada cocinar o no tienen tiempo para hacerlo, puedes programar el envío de tus comidas con anticipación, especialmente si ya es algo que realizas regularmente.
La automatización existe para hacer más con menos esfuerzo, no quedarnos atorados haciendo las mismas actividades de forma monótona y poder efectuar tareas que sean realmente de nuestro agrado. ¿Qué otras tareas te gustaría automatizar? Quizá en un futuro las aspiradoras inteligentes te puedan ayudar con algo más que solo aspirar el suelo. Y recuerda, automatiza tus procesos y tareas.
