Manejar un equipo nunca es tarea fácil, no importa si es de 5 o más de 500 personas, tener que manejar las actividades de cada área quizás se sienta abrumador y pueda provocar conflictos con todo tu equipo, y cuando hay falta de comunicación, podemos encontrar una gran disminución en la productividad. Conoce los métodos efectivos para motivar a tu equipo.
Manejar los objetivos de cada área para que todos se dirijan a la misma meta. Aunque sientas que tu equipo es lo suficientemente productivo, en muchas ocasiones podemos encontrar nuevas maneras de incrementarla.
En esta nota te daremos a conocer métodos efectivos que puedes integrar muy fácilmente en tu equipo de trabajo, para mejorar la productividad y que esas fechas límite de entrega no sean razón de estrés.
Establece y realiza un seguimiento de tus objetivos
Tienes que mirar hacia atrás por un momento y observar los objetivos a corto plazo antes de pensar en alcanzar tu meta final. Definir los objetivos clave y considerar si tu equipo es capaz de realizarlos en el tiempo solicitado, si esto no es así, entonces tendrás que replantear el proceso que estás utilizando.
Dividir proyectos grandes en partes pequeñas puede ser una gran motivación para el equipo, saber que la meta en la que se está trabajando no está tan lejos y es alcanzable en un periodo de tiempo corto es más satisfactorio y puede aumentar la productividad.
Da y recibe feedback
Para poder dar y recibir feedback de una manera constructiva y eficiente, se tiene que desarrollar una cultura de confianza dentro del equipo, brindando comentarios constructivos y significativos de manera regular, no simplemente señalando las cosas que desearías cambiar.
Se puede empezar simplemente preguntando los problemas o desafíos que se encuentran en cada área, saber si se puede hacer algo al respecto y actuar sobre esto, ayudarlos a encontrar soluciones a los problemas es un gran comienzo y los puede conducir a un gran desempeño.
Confía en tu equipo y su manera de organizarse
Los mejores equipos no necesitan de jefes que los estén manejando en cada tarea que realizan, ellos saben que las tareas que están realizando son la mejor demostración de su esfuerzo y el producto o actividad que será entregado va a ser suficiente.
Hacer que el equipo rinda cuentas por su trabajo induce un sentido de responsabilidad con respecto a su trabajo, esto hace que se vea de manera diferente, ya que sus decisiones pueden impactar al desempeño de todo el equipo. Darle independencia a tu equipo te demostrará que no hay nada mejor que ver cómo se construye su autoestima.
Comunícate de manera efectiva
La mayoría hemos tenido percances con nuestro equipo o área de trabajo, y es bastante frustrante cuando los resultados no son los esperados simplemente por un error de comunicación que pudo haber sido resuelto fácilmente.
Tener un único sistema de comunicación es la forma ideal y más eficiente para poder encontrar un balance con el equipo, y en general, la mayoría preferimos mensajería instantánea, entonces porque no dejar las cadenas de correo en el pasado y usar aplicaciones de mensajería (por ejemplo, Slack).
Son sumamente eficientes y te ahorran muchísimo trabajo a la hora de comunicarte con tu equipo, y también cuando estás en una gestión del talento recién incorporado, ya que permite que se comunique de manera eficiente con el área o equipo de trabajo donde participará.
Dentro de los métodos efectivos, es uno de los más importantes, porque sin buena comunicación es poco probable lograr sanas relaciones y buenos resultados.
Mide todo y emplea KPI por departamento
Es muy poco probable que, si no lo estás midiendo, no lo estás mejorando, entonces empieza a tomar notas de las métricas de todo tu equipo. Cada área es responsable de recolectar esta información para que pueda ser analizada con todo el equipo y hacer cambios preventivos o correctivos gracias al feedback de todos los involucrados.
La comunicación interna trae con ella beneficios a largo plazo y que serán la base para cualquier nuevo integrante, sin embargo, tenemos que saber cuándo la comunicación y el feedback no es el único problema para poder cambiar los procesos que estamos empleando, es aquí cuando las métricas nos ayudan a tomar decisiones importantes.
Usar una herramienta de gestión de proyectos
Hoy en día utilizar alguna herramienta de gestión de proyectos es casi indispensable, con estos nos olvidamos de pasos perdidos en el camino y desarrollamos las actividades tal y como está establecido para llegar al objetivo.
Tener alguna herramienta la cual ayude a todo tu equipo a ver las tareas en las que están trabajando (ejemplo: ClickUp, Trello, Notion) les da una visión más amplia de lo que se está realizando y aumenta la eficacia y colaboración del equipo.
Da espacio y tiempo para obtener resultados
Dar independencia a tu equipo también significa darles el espacio que necesitan para sentirse cómodos y ejecuten sus tareas eficientemente. Observamos cientos de ejemplos de empresas que trabajan 100% remota y usualmente el equipo se siente mucho más cómodo y la productividad sobresale a comparación de las oficinas a las que estamos acostumbrados.
Da espacio a tu equipo, eso no es simplemente dar una tarea y abandonar, es tener también la disponibilidad y hacerles conocer que tienen la confianza suficiente para poder aclarar cualquier duda que pueda surgir con cualquier miembro del equipo, no es un equipo si todos están aislados.
Aplaude el trabajo bien hecho
Todas las personas tienen diferentes maneras para mejorar nuestra productividad y eficiencia, pero para muchas personas el simple hecho de ser reconocidos por el esfuerzo hecho es mucho más que suficiente, la productividad del equipo nunca aumentará si siente que la contribución hecha no es valorada.
Elogiar el esfuerzo de un integrante del equipo en público inspira a todos los demás a hacer lo mejor que puedan también. Además de que realizar esto promueve una cultura de trabajo saludable, la cual es una base sumamente importante para impulsar la productividad del equipo.
Otro punto dentro de estos métodos efectivos
La productividad no es simplemente compararse con la competencia y pelear el primer puesto, ni gestionar cada minuto del día para ser lo más eficientes posibles, se trata de usar y manejar procesos que nos pueden facilitar las tareas más complicadas.
Nunca alcanzaremos una “productividad máxima”, siempre habrá cosas que mejorar. Toma en cuenta estos métodos efectivos y tener mejores resultados de productividad.
